我们店里用过好几个客服工具,最大的问题不是回答得不对,而是回答得太“AI”了——开口永远是“您好,请问有什么可以帮您”,客人问半糖还是全糖,它能给你背出一整段说明书式的话术。客人不是来找机器人聊天的,是来找“我们店”聊天的。后来我干脆把这几样东西都按自己的想法调了一遍:声音、说话口吻、还有记性,看看一个客服分身到底能不能真的“养”成自己想要的样子。
声音:录一段 28 秒的话,它就学会了怎么说话
最先试的是声音。录了一段不到 30 秒的朗读样本上传上去,点了“开始训练”,没多久这个声音就变成了“可用”状态,点一下就能试听。切回去让它用这个声音说一句话,几乎是秒出结果,听起来确实是同一种腔调,不是那种一听就能分辨出是合成音的生硬感。对于经常要同时开好几个账号、几个分身的小店来说,这意味着不用再为“这个分身听起来该是什么声音”单独去配一个真人配音——录一次,以后所有需要开口的场景都是这个声音。
口吻:从“您好请问”到带表情的“半糖吗~”
声音像只是第一步,真正让客人觉得“这是我们家店在说话”的,其实是口吻。我把客服分身的身份改成了“小晴”,连带着说话风格和几条店规一起写了进去——比如不要太正式、可以用一点点可爱的语气词、遇到常见问题直接给建议而不是背选项。改完之后再问同一个问题,回答整个变了:不再是公式化的客套开场,而是直接带点俏皮地把答案递过来,偶尔还会加一个表情符号。客人反馈也挺真实——有人在后台留言说“你们家客服好可爱”,其实我们什么都没多做,只是把说话方式调成了我们店本来该有的样子。
客人要的从来不是“标准答案”,是感觉在跟一个懂自己家店的人说话。口吻对了,客人才会多问一句、多聊两句。
记性:教一次店规,以后谁来问都不用再教
以前最烦的是换人——新来的兼职不知道每月 18 号是会员日,老客人一问就卡壳。现在只跟其中一个分身说了一句“记住每月 18 号是会员日”,这条规矩就被它真正记住了。之后随便换一个分身,哪怕是专门负责拉新客的那个,之前压根没被单独教过,客人一问会员日的事,它也能答对。这才是真正省心的地方:店规不用在每个分身、每个场景里都重复交代一遍,教一次,全店都记得。